Коммунальное государственное предприятие на праве хозяйственного ведения здравоохранения Атырауской области
«Атырауский высший медицинский колледж» Управления здравоохранения Атырауской области

Отдел кадров

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадр является структурным подразделением КГП на ПХВ «Атырауский медицинский колледж» (далее- Колледж).

1.2. Отдел кадров создается и ликвидируется распорядительным документом (приказом) руководителя организации (директора).

1.3. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору колледжа или иному должностному лицу в соответствии со структурой (штатным расписанием) колледжа.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности приказом директора колледжа в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

1.5. Вмешательство в деятельность отдела кадров иных должностных лиц организации недопустимо без соответствующего распоряжения директора организации или иного должностного лица, которому подчиняется отдел кадровв соответствии со структурой (штатным расписанием) организации.

1.6. Штатную численность отдел кадров утверждает директор организации исходя из условий и особенностей деятельности организации по представлению начальника отдела кадров.

1.7. Принадлежащие отделу кадров права, необходимые для выполнения основных задач и функций, осуществляются в соответствии с должностными инструкциями, начальником отдела, (перечислить должности работников отдела по штатному расписанию).

1.8. Положение об отделе кадров утверждается собранием участников товарищества и директором колледжа. Распределение обязанностей между работниками осуществляет начальник отдела кадров.

1.9. В своей деятельности отдела кадров руководствуется:

1) Конституцией и законами Республики Казахстан:

2) актами Президента Республики Казахстани Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами:

3) распорядительными документами директора колледжа:

4) Уставом колледжа:

5) настоящим Положением.

1.10. Основными задачами отдела кадров являются:

1) Комплектование штата организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации:

2) подбор и расстановка кадров в организации:

3) прогнозирование состояния и управление процессами, направленными на совершенствование работы отдела кадров:

4) организация и проведение работ в связи с обучением, подготовкой кадров и их повышением квалификации:

5) организация взаимодействия с другими структурными подразделениями в целях обеспечения производственной деятельности Организации:

6) организация системы учета кадров:

7) ведение учета кадров в Организации:

8) создание кадрового резерва.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Отдел осуществляет следующие функции:

1) разработка кадровой политики в Организации:

2) формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров:

3) анализ текучести кадров в Организации:

4) участие в разработке штатных расписаний и внутренних документов Организации.

5) разработка предложений по формированию порядка приема на работув Организацию:

6) подбор работников в Организацию по конкурсу в порядке определенном в Положении о приеме на работу совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений:

7) оформление приема, перевода и прекращения отношений с работникамив соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;

8) заключение трудовых договоров с работниками;

9) ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работника;

10) разработка графиков отпускови контроль за предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков работникам;

11) оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками;

12) оформление и учет командировок работников:

13) требование письменных объяснений у работников по поводу совершенных ими нарушений трудовой дисциплины:

14) подготовка материалов для представления работников к поощрениями:

15) подготовка материаловпо привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности:

16) ведение всей отчетности по кадровым вопросам:

17) комплектование штата Организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации:

18)установление прямых связей с учебными заведениями, организациями по вопросам обучения и повышения квалификации работников:

19) информирование уполномоченного органа по вопросам занятости об имеющихся вакансиях, в порядке определенном законодательством Республики Казахстан:

20) приостановление работы, если ее продолжение создает угрозу жизни или здоровью работников:

21) предупреждение работников о вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) условиях труда и возможности профессионального заболевания:

22) принятие мер по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проведение профилактических работ с учетом производственного и научно-технического прогресса:

23) ведение точного учета рабочего времени, втом числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасно (особо опасных) условиях труда, на тяжелых физических работах, выполняемых каждый работником:

24) контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях Организации:

25) разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением:

26) изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности:

27) организация проведения аттестации работниковОрганизации, ееметодическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии:

28) контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка:

29) контроль за соблюдением законодательства о труде в Республике Казахстан, в отношении работников в структурных подразделениях, предоставление установленных гарантий и компенсационных выплат:

30) обеспечение соблюдение гарантий и получение компенсационных выплат:

31) ведение документации по делопроизводству отдела кадров:

32) подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника:

33)обеспечение сохранности документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, сведения об удержании и отчисленииденег на их пенсионное обеспечение в отделе кадров и к подготовка к сдаче в государственный архив.

ПРАВА ОТДЕЛА

3.1. Для выполнения возложенных основных задач и функций отдел кадров имtет право:

1) представительствовать, в установленном порядке, от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношенияхс государственными органами, атакже другими организациями, в том числе с уполномоченным органом по вопросам занятости:

2)давать руководителям структурных подразделений Организации обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела:

3)давать разъяснения, рекомендации работникам, структурным подразделениям Организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

4) запрашивать и получать от структурных подразделенийОрганизации материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей;

5) запрашивать в структурных подразделениях Организации необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;

6) требовать от всех работников, как принимаемых в Организацию, так и работающих в ней, своевременного предоставления первичных документов для обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства и учета кадров в Организации;

7) требовать от работников Организации устранения выявленных нарушений при исполнении ими своих должностных обязанностей;

8) самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем Организации;

9) проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в Организации по кадровым вопросам.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел кадров задач и функций несет начальник отдела.

4.2. степень ответственности других работников отдела кадров устанавливаетсядолжностными инструкциями.